Respondentų skatinimas

Pranešimas apie asmens duomenų tvarkymą

Valstybės duomenų agentūra (toliau – Agentūra) skatina respondentus, dalyvaujančius statistiniuose tyrimuose savanoriškumo pagrindu. Respondentui siunčiamame laiške dėl dalyvavimo statistiniame tyrime pateikiama informacija apie galimybę, davus sutikimą dalyvauti atliekant skatinimą, laimėti prizą su Agentūros simbolika, jeigu respondentas, laikydamasis nustatytos tvarkos ir terminų, užpildys ir pateiks statistinę anketą Elektroninėje gyventojų statistinių tyrimų duomenų priėmimo ir tvarkymo sistemoje (toliau – e. Statistika gyventojams). Kiekvieną mėnesį atsitiktiniu būdu išrinkti respondentai gaus prizus.

Kas yra respondentų asmens duomenų valdytojas?

Respondentų asmens duomenų valdytojas yra Agentūra. Ji organizuoja respondentų skatinimą dalyvauti statistiniuose tyrimuose ir tvarko tam reikalingus respondentų asmens duomenis.

Kokie respondentų asmens duomenys tvarkomi?

Gavus respondento sutikimą, išsaugoma informacija, kad respondentas sutinka dalyvauti atliekant skatinimą, taip pat tvarkomi šie respondento duomenys: vardas, pavardė, respondento nurodytas adresas, kuriuo turėtų būti siunčiamas prizas arba telefono numeris, kuriuo bus susisiekiama dėl prizo atsiėmimo, pasirinkus atsiimti prizą Agentūroje.

Kokiais tikslais tvarkomi respondentų duomenys ir koks šio tvarkymo teisinis pagrindas?

Agentūra tvarko respondentų duomenis, siekdama skatinti respondentus, dalyvaujančius statistiniuose tyrimuose savanoriškumo pagrindu.

Asmens duomenų tvarkymas grindžiamas respondentų, kaip duomenų subjektų, duotu sutikimu, kaip tai numatyta 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) 6 straipsnio 1 dalies a punkte.

Kaip tvarkomi respondentų asmens duomenys?

Išsaugoma informacija, kad respondentas davė sutikimą dalyvauti atliekant skatinimą. Respondento vardas, pavardė, adresas naudojami atrenkant respondentus, kuriems bus įteikti prizai. Taip pat šie duomenys naudojami kartu su respondento nurodytu adresu, išsiunčiant prizą, arba telefono numeriu, susisiekiant dėl prizo atsiėmimo, pasirinkus atsiimti prizą Agentūroje.

Prieiga prie respondentų asmens duomenų, susijusių su skatinimu, suteikiama tik tiems Agentūros darbuotojams, kurie organizuoja respondentų skatinimą.

Respondentų asmens duomenys tvarkomi tik respondentų skatinimo tikslais ir nebus naudojami kitai veiklai. Šie duomenys nebus viešinami, perduodami tretiesiems asmenims (išskyrus siuntų pristatymo paslaugas teikiančią įmonę, kuri pristatys prizą respondento nurodytu adresu).

Kiek laiko saugomi respondentų asmens duomenys?

Respondentų asmens duomenys saugomi kartu su kitais respondento pateiktais atitinkamo statistinio tyrimo duomenimis. Statistinio tyrimo duomenų saugojimo terminas nustatytas Valstybės duomenų valdysenos informacinės sistemos nuostatuose, kurie viešai skelbiami Teisės aktų registre.

Kokios yra respondentų teisės ir kaip galima jas įgyvendinti?

Respondentai gali kreiptis į Agentūrą, siekdami įgyvendinti savo, kaip duomenų subjekto, teises:

• teisę gauti informaciją apie asmens duomenų tvarkymą;
• teisę susipažinti su asmens duomenimis;
• teisę reikalauti ištaisyti asmens duomenis;
• teisę reikalauti ištrinti asmens duomenis („teisę būti pamirštam");
• teisę apriboti asmens duomenų tvarkymą.

Respondentas bet kada gali atšaukti savo sutikimą, pateikdamas laisvos formos prašymą Apklausų organizavimo skyriui el. paštu [email protected]. Atšaukus sutikimą, bus sustabdytas respondento dalyvavimas atliekant respondentų skatinimą bei panaikinta galimybė gauti prizą. Sutikimo atšaukimas arba jo nedavimas neturės jokios įtakos kitoms respondento teisėms.

Jei respondentas mano, kad Agentūra pažeidžia jo, kaip duomenų subjekto, teises, jis gali Agentūros sprendimus, veiksmus ar neveikimą apskųsti Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai arba Vilniaus apygardos administraciniam teismui.

Kaip pasinaudoti pirmiau nurodytomis teisėmis, nustatyta duomenų subjekto teisių įgyvendinimo taisyklėse, paskelbtose Agentūros interneto svetainės www.vda.lrv.lt skyrelyje „Asmens duomenų apsauga".

Informuojame, jog už asmens duomenų apsaugos reikalavimų įgyvendinimo ir laikymosi stebėseną ir priežiūrą Agentūroje atsakingas duomenų apsaugos pareigūnas, skiriamas Agentūros generalinio direktoriaus įsakymu. Su Agentūros paskirtu duomenų apsaugos pareigūnu galite susisiekti el. paštu [email protected].