Asmens duomenų apsauga

Asmens duomenų tvarkymo pagrindas

Valstybės duomenų agentūra (toliau – Agentūra) Lietuvos Respublikos oficialiosios statistikos ir valstybės duomenų valdysenos įstatymo (toliau – OSVDVĮ) pagrindu yra paskirta viena iš oficialiąją statistiką tvarkančių įstaigų, įgyvendinančių Oficialiosios statistikos programą.

Asmens duomenys tvarkomi nustačius teisėtą duomenų tvarkymo tikslą ir tinkamą teisinį pagrindą - vykdant Agentūrai pavestas užduotis viešojo intereso labui ir (ar) įgyvendinant teisės aktuose nustatytas pareigas, vadovaujantis 2009 m. kovo 11 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (EB) Nr. 223/2009 dėl Europos statistikos ir Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (ES) 2016/679 (toliau - BDAR) 6 straipsnio 1 dalies e ir c punktais.

Apklausų metu asmens duomenys renkami vykdant Oficialiosios statistikos programą, vadovaujantis OSVDVĮ 10 straipsnio 1 dalies 1, 3 ir 4 punktais, kurie suteikia oficialiąją statistiką tvarkančioms įstaigoms teisę vykdyti statistinius tyrimus (apklausas), gauti, rinkti ir jungti oficialiajai statistikai rengti reikalingus statistinius duomenis, įskaitant asmens duomenis, taip pat duomenis, leidžiančius tiesiogiai ar netiesiogiai atpažinti asmenis. Agentūra kaip oficialiąją statistiką tvarkanti įstaiga, šiuos duomenis tvarko tik tiek, kiek tai būtina oficialiosios statistikos tikslams įgyvendinti, laikydamasi asmens duomenų apsaugos reikalavimų.

Tvarkomų asmens duomenų kategorijos

Vykdant gyventojų apklausas ir rengiant oficialiąją statistiką, gali būti tvarkomi šių kategorijų asmens duomenys: identifikaciniai ir kontaktiniai duomenys, demografiniai duomenys, socialiniai ir ekonominiai duomenys, specialių kategorijų duomenys, taip pat kiti gyventojų apklausų metu pateikti atsakymai. Konkrečios tvarkomų duomenų kategorijos priklauso nuo atliekamo statistinio tyrimo pobūdžio ir taikomos metodikos.

Asmens duomenų šaltiniai

Gyventojų statistinių tyrimų duomenys renkami iš respondentų (gyventojų) vykdant apklausas ir iš valstybės registrų. Telefono numeriai gaunami iš telekomunikacijų paslaugų teikėjų pagal sudarytas sutartis.

Asmens duomenų saugojimo laikotarpiai

Statistiniai duomenys, įskaitant ir fizinių asmenų asmens duomenis, saugomi ir tvarkomi ne ilgiau, nei to reikia duomenų tvarkymo tikslams pasiekti, vadovaujantis Valstybės duomenų valdysenos informacinės sistemos nuostatų reikalavimais. Pasibaigus saugojimo laikotarpiui duomenys ištrinami, anonimizuojami arba saugomi archyvavimo tikslais teisės aktų nustatyta tvarka. Konkretūs asmens duomenų saugojimo laikotarpiai priklauso nuo atliekamo statistinio tyrimo pobūdžio ir periodiškumo.

Gyventojų apklausų metu naudojami telefono numeriai ir el. pašto adresai saugomi 6 mėnesius nuo jų gavimo dienos. Pasibaigus šiam laikotarpiui, šie duomenys iš Agentūros sistemų ištrinami, neperduodami tretiesiems asmenims ir nenaudojami jokiais kitais tikslais.

Duomenų subjekto teisės

Gyventojai, kurių asmens duomenys tvarkomi vykdant oficialiąją statistiką, turi BDAR nustatytas duomenų subjekto teises. Tačiau tais atvejais, kai asmens duomenys tvarkomi oficialiosios statistikos tikslais, kai kurios teisės gali būti įgyvendinamos ribotai - tik tiek, kiek tai būtina oficialiosios statistikos tikslams pasiekti, vadovaujantis OSVDVĮ ir BDAR.

Gyventojai, atrinkti dalyvauti tyrimuose, turi šias teises:

• gauti informaciją apie asmens duomenų tvarkymą;
• susipažinti su tvarkomais asmens duomenimis;
• reikalauti ištaisyti netikslius ar neišsamius asmens duomenis;
• pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.

Šios teisės gali būti ribojamos oficialiosios statistikos tikslais:

• teisė apriboti asmens duomenų tvarkymą;
• teisė nesutikti su asmens duomenų tvarkymu;
• teisė reikalauti ištrinti asmens duomenis ("teisė būti pamirštam").

Oficialiosios statistikos rengimo tikslais kai kurios duomenų subjekto teisės (teisė apriboti asmens duomenų tvarkymą, teisė nesutikti su asmens duomenų tvarkymu ir teisė reikalauti ištrinti asmens duomenis) gali būti įgyvendinamos ribotai - tais atvejais, kai jų taikymas galėtų padaryti neįmanomą arba labai apsunkinti oficialiosios statistikos tikslų pasiekimą, vadovaujantis OSVDVĮ ir BDAR. Teisė reikalauti ištrinti asmens duomenis netaikoma, kai duomenų tvarkymas yra būtinas vykdant Agentūrai teisės aktais pavestas oficialiosios statistikos funkcijas, kaip numatyta BDAR 17 straipsnio 3 dalies b punkte.

Duomenų apsaugos pareigūnas

Informuojame, kad už asmens duomenų apsaugos reikalavimų įgyvendinimo ir laikymosi stebėseną ir priežiūrą Agentūroje atsakingas duomenų apsaugos pareigūnas, skiriamas Valstybės duomenų agentūros generalinio direktoriaus įsakymu. Su Agentūros paskirtu duomenų apsaugos pareigūnu galite susisiekti el. pašto adresu [email protected].

Valstybės duomenų agentūros veiksmai ar neveikimas gali būti skundžiami Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (adresas: L. Sapiegos g. 17, Vilnius) arba Regionų administraciniam teismui (adresas: Žygimantų g. 2, Vilnius). Prieš teikiant skundą, kviečiame pirmiausia kreiptis į Valstybės duomenų agentūrą - esame pasirengę suteikti papildomą informaciją ir padėti išspręsti kilusius klausimus.