Duomenų teikėjų atstovavimas

Asmenys (ypač užsienio šalių piliečiai), neturintys galimybės patvirtinti savo tapatybės Elektroninių valdžios vartų portale, gali užsiregistruoti sistemoje e. Statistika pateikdami Valstybės duomenų agentūrai Sutikimą teikti duomenis elektroniniu būdu – formos priede „Duomenys apie elektroninio duomenų parengimo ir perdavimo sistemos naudotoją“ į 2 klausimą turi būti atsakyta „NE“ bei nurodytas 4 skaitmenų kodas, kuris bus reikalingas tapatybei patvirtinti. Tinkamai užpildytą Sutikimą teikti duomenis elektroniniu būdu turi pateikti ir tie juridinių asmenų vadovai, kuriems yra automatiškai sukurta paskyra, tačiau jie neturi galimybės identifikuotis prisijungdami per Elektroninius valdžios vartus.

Prisijungti prie sistemos e. Statistika ir naudotis visomis paslaugomis gali tik registruotas naudotojas – duomenų teikėjo atstovas. Registruoti naudotojai prie sistemos e. Statistika prisijungti gali dviem būdais:

• nurodydami naudotojo vardą ir slaptažodį (naudotojo vardas, t. y. el. pašto adresas prisijungimo paskyroje);
• patvirtindami savo tapatybę per Elektroninius valdžios vartus.

Asmenys, patvirtinę savo tapatybę per Elektroninius valdžios vartus, gali jungtis abiem minėtais būdais, o asmenys, užsiregistravę supaprastinta tvarka, – tik pirmuoju būdu.

Jei niekada nesate pildę ir teikę ataskaitų sistemoje e. Statistika, tapkite registruotu sistemos naudotoju – duomenų teikėjo atstovu. Kad taptumėte duomenų teikėjo atstovu, Jūs turite būti įgaliotas tam teisę turinčių asmenų:

• Juridinio asmens atstovavimo paskyrą Jums gali sukurti vadovas ar kitas administratoriaus teises turintis atstovas sistemoje e. Statistika, prisijungęs prie savo atstovavimo paskyros.
• Taip pat norėdamas tapti duomenų teikėjo atstovu, galite pats pateikti atstovavimo užklausą. Paskyra bus sukurta tik po to, kai juridinio asmens vadovas arba kitas atstovas, turintis administravimo teises, patvirtins pateiktą atstovavimo užklausą.
• Atstovavimo paskyrą gali sukurti Valstybės duomenų agentūra, gavusi juridinio asmens vadovo pasirašytą Sutikimą teikti duomenis elektroniniu būdu (formą rasite čia), jame turi būti nurodyti duomenų teikėjo rekvizitai, būsimojo atstovo asmens duomenys, kokios teisės atstovui suteikiamos.

Siekiant užtikrinti saugumą, sistemoje e. Statistika duomenų teikėjų atstovavimas sukuriamas dviem žingsniais:

• Juridinio asmens vadovas arba kitas įgaliotas atstovas patvirtina Jūsų pateiktą atstovavimo užklausą arba pats sukuria Jums duomenų teikėjo atstovavimo paskyrą. Atstovavimo paskyrą gali sukurti ir Valstybės duomenų agentūra, gavusi iš Jūsų norimos atstovauti juridinio asmens ar įstaigos vadovo užpildytą Sutikimą teikti duomenis elektroniniu būdu. Atstovavimo paskyroje nurodomi Jūsų – būsimojo duomenų teikėjo atstovo – asmens kodas, vardas, pavardė, el. pašto adresas, juridinio asmens kodas bei apibrėžiamos prieigos prie sistemos teisės. Paskyroje turi būti nurodytas el. pašto, kuriuo norėsite gauti pranešimus, susijusius su šio duomenų teikėjo ataskaitų teikimu, adresas. Jei pažymite, kad neturėsite galimybės identifikuotis per Elektroninius valdžios vartus, nurodomas 4 skaitmenų kodas, kuris vėliau bus reikalingas registracijai užbaigti.
• Kai naujas duomenų teikėjo atstovas gauna el. paštu pranešimą, kad turi užbaigti savo registraciją, kiti žingsniai priklauso nuo to, kaip buvo atsakyta į 2 klausimą Sutikimo teikti duomenis elektroniniu būdu priede „Duomenys apie elektroninio duomenų parengimo ir perdavimo sistemos naudotoją“:
  1. Jei atsakyta „TAIP“ (yra galimybė identifikuotis per Elektroninius valdžios vartus), duomenų teikėjo atstovas gali jungtis prie sistemos e. Statistika – patvirtinus tapatybę per Elektroninius valdžios vartus bus galima susikurti prisijungimo paskyrą, prie kurios prisijungus bus matomos pateiktos patvirtinti atstovui sukurtos atstovavimo paskyros.
  2. Jei atsakyta „NE“, duomenų teikėjo atstovas turi naudotis el. paštu atsiųsta nuoroda, prisijungimo prie sistemos e. Statistika lange suvesti savo duomenis ir Sutikimo teikti duomenis elektroniniu būdu priede „Duomenys apie elektroninio duomenų parengimo ir perdavimo sistemos naudotoją“ nurodytą 4 skaitmenų kodą – jei sistema tokį atstovą ras, atsivers prisijungimo slaptažodžio kūrimo langas. Sukurtą slaptažodį reikia patvirtinti per el. paštu gautą nuorodą. Prisijungus bus matomos pateiktos patvirtinti atstovui sukurtos atstovavimo paskyros.

Atstovo prisijungimo paskyra kuriama vieną kartą. Antra ir visos kitos atstovavimo paskyros, jei tokių bus, bus susietos su Jūsų turima prisijungimo paskyra.

Pagal Ūkio subjektų registro duomenis atstovavimo paskyros automatiškai sukuriamos visiems juridinių asmenų vadovams. Jiems tereikia paskyras patvirtinti ir jie tampa administravimo teises turinčiais duomenų teikėjų atstovais. Jie taip pat gali įgalioti kitus asmenis atstovauti juridiniam asmeniui. Net jei juridinis asmuo niekada nepildė ataskaitų ir neteikė jų elektroniniu būdu, nebūtina raštiškai kreiptis į Valstybės duomenų agentūrą. 

Kaip vieną duomenų teikėją gali atstovauti keli asmenys, turintys atskiras prisijungimo paskyras, taip ir vienas asmuo gali atstovauti keletą duomenų teikėjų. Tai ypač aktualu finansininkams bei apskaitininkams, kurie užsiima kelių juridinių asmenų apskaita ar valdymu. Antro, trečio ir kitų duomenų teikėjų atstovu tampama sukuriant paskyras. Jei atstovavimo paskyros yra sukurtos, jungiantis prie sistemos e. Statistika jos bus pateiktos patvirtinti. Tokiu atveju naujas sistemos naudotojas nebekuriamas, o Jūsų naudotojui tiesiog priskiriamas naujas atstovaujamas duomenų teikėjas. Prisijungus prie sistemos e. Statistika Jums bus pasiūlyta pasirinkti, kurį duomenų teikėją atstovausite. Atkreipkite dėmesį, kad duomenų teikėjų atstovo kontaktai, teisės bei įgaliojimai nustatomi atskirai kiekvieno duomenų teikėjo atstovavimo atveju.

Duomenų teikėjas matomas atstovaujamųjų duomenų teikėjų sąraše, kol atstovavimas nėra sustabdomas. Nutrūkus darbo santykiams kiekvienas duomenų teikėjo atstovas, nepriklausomai nuo jam suteikto vaidmens, turi teisę atverti savo atstovavimo paskyrą, pasirinkti meniu punktą „Mano atstovavimo duomenys“ ir sustabdyti atstovavimą duomenų teikėjui. Administruoti kitų atstovų paskyras (ir stabdyti atstovavimą) turi teisę visi atstovai, kuriems suteiktas administratoriaus vaidmuo, taip pat vadovas.