Paskyrų valdymas duomenų teikėjų atstovams

Naudotis sistema e. Statistika gali tik registruotas sistemoje duomenų teikėjo atstovas. Žemiau pateikiama informacija, kaip juridinio asmens atstovas sistemoje e. Statistika gali:

1. Susikurti naudotojo prisijungimo paskyrą
2. Atkurti savo prisijungimo slaptažodį
3. Pateikti atstovavimo užklausą dėl naujo duomenų teikėjo atstovavimo
4. Patvirtinti duomenų teikėjo atstovavimo paskyrą
5. Stabdyti savo atstovavimą duomenų teikėjui, koreguoti savo paskyros duomenis

Tam, kad galėtumėte pradėti atstovauti naujam duomenui teikėjui sistemoje e. Statistika, Jums reikalinga atstovavimo paskyra.

Jei esate juridinio asmens vadovas, Jums atstovavimo paskyra yra sukurta automatiškai, ją patvirtinti galite prisijungdamas prie sistemos e. Statistika per Elektroninius valdžios vartus (žr. instrukcijas: „Kaip prisijungti prie sistemos e. Statistika per Elektroninius valdžios vartus“ ir „Paskyrų valdymo instrukcija VADOVAMS ir ADMINISTRATORIAUS TEISES turintiems atstovams“).

1. Naudotojo prisijungimo paskyros kūrimas

Visiems sistemos e. Statistika naudotojams reikalinga naudotojo prisijungimo paskyra. Tam, kad ją galėtumėte susikurti, prie sistemos e. Statistika turite prisijungti per Elektroninius valdžios vartus (žr. instrukciją: „Kaip prisijungti prie sistemos e. Statistika per Elektroninius valdžios vartus“).

Susipažinkite su Statistinių ir administracinių duomenų teikimo elektroninio ir duomenų parengimo ir perdavimo sistemoje e. Statistika  taisyklėmis ir pažymėkite, kad sutinkate jomis vadovautis (1 pav.).

1 pav. Sistemos e. Statistika taisyklių patvirtinimo langas

Paspaudus mygtuką [Susipažinau su taisyklėmis], atidaromas naudotojo prisijungimo paskyros kūrimo langas (2 pav.):

2 pav. Sistemos e. Statistika naudotojo prisijungimo paskyros kūrimo langas

Naudotojo prisijungimo paskyros kūrimo lange turi būti įrašoma reikiama informacija:

• El. paštas – įvedamas el. paštas (sistema automatiškai įkelia naudotojo el. pašto adresą, kuris buvo gautas iš Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformos (VIISP).
• Slaptažodis – įvedamas naujas slaptažodis (slaptažodis turi būti sudarytas iš mažiausiai 8 simbolių ir turėti bent vieną raidę, bent vieną skaičių ir bent vieną specialųjį simbolį (~`!@#$%^&*()-+={[}]|\:;"'<,>.?/).
• Slaptažodžio patvirtinimas – pakartojamas naujas slaptažodis.

Įvedus informaciją spaudžiamas mygtukas [Patvirtinti].

Naudotojo el. pašto adresu išsiunčiamas automatinis pranešimas su nuoroda prisijungimo paskyrai patvirtinti, kuri galioja 30 minučių nuo išsiuntimo.

Pastaba: ateityje prie sistemos e. Statistika galėsite jungtis tiek per Elektroninius valdžios vartus, tiek naudodami prisijungimo paskyros el. pašto adresą ir susikurtą slaptažodį.

2. Ką daryti, jei pamiršote prisijungimo slaptažodį?

Jei pamiršote prisijungimo paskyros slaptažodį, pasinaudokite slaptažodžio atkūrimo funkcija „Pamiršote slaptažodį?“ (3 pav.).

3 pav. Slaptažodžio atkūrimo langas

Slaptažodžio atkūrimo lange įveskite reikiamus duomenis ir spauskite mygtuką [Siųsti].

• Jei įvesti duomenys randami sistemoje, į naudotojo el. paštą išsiunčiama slaptažodžio keitimo nuoroda. Paspaudus gautą nuorodą atidaromas naujo slaptažodžio įvedimo langas.
• Jei įvesti duomenys nerandami sistemoje, pateikiamas klaidos pranešimas „Blogai įvesti naudotojo duomenys arba naudotojas neegzistuoja sistemoje“.

3. Atstovavimo užklausos pateikimas

Buhalteris ar kitas duomenų teikėjo atstovas gali pats pradėti atstovavimo paskyros kūrimą pateikdamas atstovavimo užklausą.

Prisijunkite prie sistemos e. Statistika vienu iš šių būdų:

• prisijunkite per Elektroninius valdžios vartus įvesdami identifikacijai reikalingus duomenis;
• prisijunkite su slaptažodžiu.

Naujos atstovavimo užklausos pateikimo langą (4 pav.) rasite:

1. Meniu sąraše spausdami [Duomenų teikėjai]-> [Duomenų teikėjų atstovavimo užklausos]

2. Spausdami [+ Pateikti naują užklausą]

4 pav. Naujo respondento atstovavimo užklausa

Atsivėrusiame lange (5 pav.) dalis Jūsų asmeninės informacijos laukelių bus užpildyta Jūsų prisijungimo paskyros informacija.

5 pav. Naujos duomenų teikėjo atstovavimo užklausos pateikimo langas

Atsivėrusiame naujos duomenų teikėjo atstovavimo užklausos pateikimo lange (5 pav.) dalis laukelių (paryškintų pilka spalva) yra neaktyvūs ir nekoreguotini. Žvaigždute pažymėtų laukelių pildymas yra privalomas. Kuriant paskyrą sistema Jums automatiškai parenka atstovavimo vaidmenį „Administratorius“, kas reikštų, kad sistemoje Jums būtų suteikiamos visos teisės, prilygstančios vadovo teisėms. Jei manote, kad Jums to nereikia, galite pakeisti atstovavimo vaidmenį – pasirinkti „Teikėjas“ ar „Peržiūrėtojas“:

• Teikėjas – gali teikti ataskaitas duomenų teikėjo vardu, matyti jų teikimo istoriją, tačiau administruoti juridinio asmens ar jo atstovų paskyrų negali.
• Peržiūrėtojas – gali matyti duomenų teikėjui priskirtų ataskaitų sąrašą, duomenų teikėjo atsiskaitymą, tačiau pateikti ataskaitų už atstovaujamą duomenų teikėją negalės, taip pat negalės administruoti juridinio asmens ar kitų atstovų paskyrų.

Jei neatliksite keitimo, sistema Jums suteiks atstovavimo teises visoms duomenų teikėjo teikiamoms ataskaitoms. Tačiau, jei esate atsakingas tik už tam tikros ataskaitos ar tam tikros srities ataskaitų pateikimą, atstovavimo užklausos dalyje „Atstovavimo teisės“ parinktį „Visos ataskaitos“ pakeiskite į „Dalis ataskaitų“ – taip turėsite galimybę nurodyti vieną ar kelias ataskaitas, už kurių pateikimą esate atsakingas.

Svarbu! Jei esate vienintelis duomenų teikėjo atstovas, konkrečių ataskaitų sąrašo nekurkite, dalyje „Atstovavimo teisės“ palikite parinktį „Visos ataskaitos“, kad pasikeitus ataskaitiniams metams matytumėte pasikeitusį duomenų teikėjo teikiamų ataskaitų sąrašą.

Kai atstovavimo užklausos laukeliai užpildyti, paspauskite [Pateikti]. (5 pav.)

Sistema el. paštu išsiunčia el. pranešimą, jog Jūs pateikėte atstovavimo užklausą ir ją reikia patvirtinti:

• El. pašto adresu („Informuoti respondentą el. paštu“), kurį nurodote atstovavimo užklausos dalyje „Respondento duomenys“;
• Juridinio asmens vadovo el. pašto adresu, kuris atvaizduojamas atstovavimo užklausos dalyje „Juridinio asmens duomenys“;
• Kitiems atstovams, kurie atstovaudami duomenu teikėjui sistemoje e. Statistika turi „Administratoriaus“ vaidmenį.

Kai vienas iš adresatų Jūsų atstovavimo užklausą patvirtins, apie tai būsite informuotas el. pašto pranešimu.

Kol Jūsų atstovavimo užklausa nepatvirtinta, jos būsena – „Laukiama atstovo patvirtinimo“.

4. Priskirto respondento atstovavimo patvirtinimas (arba atmetimas)

Kai Jums, kaip atstovui, paskyrą sukuria juridinio asmens vadovas, kitas administratorius ar Valstybės duomenų agentūros darbuotojas (pagal Sutikimo formą), informacija dėl registracijos užbaigimo išsiunčiama Jūsų el. pašto adresu, nurodytu kuriamoje atstovavimo paskyroje.

Norėdami peržiūrėti informaciją apie priskirtą atstovavimą, turite prisijungti prie sistemos e. Statistika vienu iš šių būdų:

• prisijunkite per Elektroninius valdžios vartus įvesdami identfikacijai reikalingus duomenis;
• prisijunkite su slaptažodžiu.

Atidaromas priskirto atstovavimo peržiūros langas (6 pav.).

6 pav. Priskirto atstovavimo peržiūros langas

Jei tai juridinis asmuo, su kuriuo dirbate, rinkitės [Patvirtinti]. Jei dėl tam tikrų priežasčių nenorite atstovauti priskiriamam duomenų teikėjui – spauskite [Atmesti]. Jei sprendimo priimti iš karto negalite, parinktis [Atsakyti kito prisijungimo metu] leis sprendimą priimti vėliau, atstovavimo paskyros būsena išliks nepakitusi.

Tuo metu, kai atstovavimo paskyrą patvirtinsite ar atmesite, apie Jūsų atliktą veiksmą sistema išsiųs pranešimą vadovo ir kito (-ų) paskirto (-ų) administratoriaus (-ių) el. pašto adresais.

5. Savo atstovavimo respondentui stabdymas ir paskyros duomenų koregavimas

Net jei atstovaudami duomenų teikėjui turite tik ataskaitų teikėjo ar peržiūrėtojo teises, esant reikalui, kai nutrūksta darbo santykiai, pasibaigia aptarnavimo sutartis ar susiklosto kitos aplinkybės, galite pats atlikti savo atstovavimo paskyros galiojimo stabdymą (7 pav.). Tai padaryti galite atlikdami tokius žingsnius:

1. Prisijunkite prie sistemos e. Statistika vienu iš būdų:

• prisijunkite per Elektroninius valdžios vartus įvesdami identfikacijai reikalingus duomenis;
• prisijunkite su slaptažodžiu.     

2. Pasirinkite reikiamą duomenų teikėją.

3. Spauskite [Administravimas]-> [Mano atstovavimo duomenys]

4. Mygtukais:

• [Stabdyti atstovavimą] – sustabdysite savo atstovavimą šiam duomenų teikėjui.
• [Redaguoti] – galėsite patikslinti tuos savo paskyros duomenų laukus, kurie gali būti koreguojami.

7 pav. Duomenų teikėjo atstovavimo paskyros langas