Ataskaitų pildymas ir teikimas

Bendrąjį ataskaitų sąrašą gali peržiūrėti visi besidomintys asmenys, tam registracijos nereikia. Sąrašo paieškos parametruose nurodę ataskaitų teikimo metus ir juridinio asmens (duomenų teikėjo) identifikavimo kodą galėsite peržiūrėti ataskaitas, kurias turite teikti nurodytais metais. Prisijunkite prie sistemos e. Statistika ir pasirinkę duomenų teikėją formuokite jo teikiamų ataskaitų sąrašą skyrelyje „Ataskaitų teikimas“. Jame pateikti tik tų ataskaitų, į kurių imtis duomenų teikėjas yra įtrauktas, ataskaitiniai laikotarpiai. Sąraše rodomi teikimo terminai, pildomų ir pateiktų ataskaitų skaičius, pažymėta, ar duomenų teikėjas atsiskaitęs. Atvėrus sąrašą, iš pradžių nurodomi tik tie laikotarpiai, kurių ataskaitos šiuo metu teikiamos. Galite pakeisti kriterijus ir atsirinkti Jums reikalingus ataskaitinius laikotarpius. Jei nematote ataskaitos, nors tikrai žinote, kad duomenų teikėjas privalo ją teikti, greičiausiai ši ataskaita neįtraukta į Jūsų teisių atstovauti duomenų teikėją sąrašą. Jei turite administratoriaus teises, galite sąrašą papildyti, priešingu atveju kreipkitės į kitą duomenų teikėjo atstovą, kuris turi šias teises, arba į Valstybės duomenų agentūrą: + 370 689 76 725 arba el. p. [email protected].

Prisijungę prie sistemos e. Statistika galite peržiūrėti visą duomenų teikėjo astaskaitų teikimo istoriją. Tačiau pildyti bei teikti ataskaitas galima tik teikimo laikotarpiu. Teikimo laikotarpis dažniausiai prasideda kitą dieną pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui, o jo trukmė priklauso nuo ataskaitos periodiškumo, apimties bei sudėtingumo. Norint užpildyti ataskaitą reikia:

• Prisijungti prie sistemos e. Statistika
• Pasirinkti ataskaitinį laikotarpį, už kurį reikia teikti ataskaitą
• Užpildyti ataskaitą (mygtukas „Sukurti naują“)
• Įsitikinti, ar ataskaitą užpildėte teisingai (mygtukas „Tikrinti“)
• Pateikti užpildytą ataskaitą (mygtukas „Pateikti“)

Norint užpildyti ataskaitą ankstesnės ataskaitos pagrindu reikia:

• Prisijungti prie sistemos e. Statistika
• Pasirinkus reikiamą ataskaitinio laikotarpio ataskaitą ją atidaryti pildyti ankstesnės ataskaitos pagrindu (mygtukas „Pildyti ankstesnės pagrindu“)
• Atvertą ataskaitą reikia redaguoti, įvesti ataskaitinio laikotarpio duomenis
• Įsitikinti, ar ataskaitą užpildėte teisingai (mygtukas „Tikrinti“)
• Pateikti užpildytą ataskaitą (mygtukas „Pateikti“)

Norint pateikti ne sistemoje e. Statistika parengtą ataskaitą, reikia:

• Prisijungti prie sistemos e. Statistika
• Pasirinkti ataskaitinį laikotarpį, už kurį reikia teikti ataskaitą
• Įkelti ataskaitą (mygtukas „Įkelti XML“)
• Pateikti užpildytą ataskaitą

Bet kuriuo būdu užpildytą ataskaitą visada galima atverti prisijungus prie sistemos e. Statistika bei parsisiųsti ją kaip XML formato failą. Taip pat atvėrus ataskaitą galima suformuoti ją PDF formatu ir atsisiųsti arba atspausdinti. Pildomą, bet dar nepateiktą ataskaitą galima redaguoti, taisyti klaidas ir netikslumus. Dideles ataskaitas galima užpildyti per kelis kartus.

Priežastys gali būti šios:

• Pildomoje ataskaitoje atsiranda to atstovo rekvizitai, kuris pirmas ją atvėrė ketindamas pildyti.
• Pasirinkus „Pildyti ankstesnės pagrindu“ nukopijuojama visa ankstesnio laikotarpio ataskaita, taip pat ir pildančiojo rekvizitai. Jei pasikeitė pildantis asmuo, reikėtų ataskaitą atverti pildyti spaudžiant mygtuką „Sukurti naują“, tuomet pagal atstovavimo paskyros duomenis bus atnaujinta informacija apie pildantįjį. Kad būtų išvengta klaidų ir netikslumų, tai nėra rankiniu būdu redaguojami laukai.

Pastebėję klaidą pateiktoje ataskaitoje jau pasibaigus jos teikimo / priėmimo laikotarpiui, pirmiausia susisiekite su atsakingais Valstybės duomenų agentūros darbuotojais. Darbuotojų kontaktai nurodomi konkrečios taisomos ataskaitos paskutiniame lape. Informaciją taip pat galima rasti Valstybės duomenų agentūros internetinės svetainės vda.lrv.lt/lt/duomenu-rinkimas-is-juridiniu-asmenu/ skyrelyje „Ataskaitų formos“ prie formuliaro.

Jei pagal vykdomos veiklos pobūdį Jums atsiranda poreikis užpildyti ir pateikti tam tikrą ataskaitą, į kurios imtį juridinis asmuo iš anksto nebuvo įtrauktas, kreipkitės telefonu, nurodytu prie konkretaus formuliaro skyrelyje „Ataskaitų formos“ Valstybės duomenų agentūros internetinėje svetainėje vda.lrv.lt/lt/duomenu-rinkimas-is-juridiniu-asmenu/.

Pranešimai apie Valstybės duomenų agentūrai pateiktas ataskaitas, jų trūkumus ir pan. yra siunčiami tuo elektroninio pašto adresu, kuris nurodytas sistemos e. Statistika duomenų teikėjo atstovavimo paskyroje. Todėl, kai atstovauja keliems duomenų teikėjams, atstovas prie kiekvieno jų gali nurodyti skirtingus el. pašto adresus. Kiekvienas atstovas matyti savo kontaktinį el. pašto adresą gali atidaręs atstovavimo paskyrą ir pasirinkęs meniu skiltį „Administravimas“ -> „Mano atstovavimo duomenys“, o patikslinti – paspaudęs mygtuką „Redaguoti“ (atlikus keitimą spaudžiamas mygtukas „Išsaugoti“). Vadovas ir administravimo teisę turintis atstovas gali redaguoti visų atstovų kontaktus, pasirinkęs meniu skiltį „Administravimas“ -> "Duomenų teikėjo atstovai" ir atvėręs reikiamo atstovo kortelę.

Svarbu! Pranešimai bus siunčiami elektroniniu paštu tik tuo atveju, jeigu atstovavimo paskyroje prie klausimo „Ar siųsti pranešimus el. paštu?“ bus uždėta varnelė.

Jums skirti pranešimai lieka tik sistemoje e. Statistika, jei savo atstovavimo paskyroje prie klausimo „Ar siųsti pranešimus el. paštu?“ esate pasirinkęs atsakymą NE. Jei vis tik laiškus gauti el. paštu pageidaujate, atidarykite Duomenų teikėjo atstovavimo paskyrą ir meniu pasirinkę „Administravimas“ > „Mano atstovavimo duomenys“ atlikite redagavimą, t. y. uždėkite varnelę prie šio klausimo.

Oficialiosios statistikos paskirtis yra suteikti vartotojams objektyvią, patikimą ir savalaikę statistinę informaciją apie demografinius, socialinius ir ekonominius procesus ir padėti visuomenei priimti sprendimus tiek valstybės, tiek asmens lygmeniu. Jai parengti neužtenka duomenų, esančių administraciniuose duomenų šaltiniuose, todėl rengiami statistiniai tyrimai, kurių metu renkami duomenys iš juridinių asmenų ir gyventojų. Teikdami ataskaitas duomenų teikėjai įneša didelį indėlį į oficialiosios statistikos rengimą.

Valstybės duomenų agentūra kasmet atlieka daugiau nei 200 statistinių tyrimų. Oficialioji šalies statistinė informacija rengiama naudojantis įvairiais duomenų šaltiniais, tačiau svarbiausias iš jų – duomenų teikėjų pateikti duomenys, gaunami jiems užpildžius ataskaitų formas.

Kiekvieno fizinio ar juridinio asmens pateikti duomenys yra labai svarbūs, kadangi daugelis statistinių tyrimų atliekama imčių metodais, kur vienas tyrimui atrinktas duomenų teikėjas atstovauja visą grupę juridinių asmenų arba gyventojų. Dalyvaudami statistiniuose tyrimuose, juridiniai asmenys įneša svarų indėlį, aprūpinant visuomenę, Vyriausybės institucijas ir tarptautines organizacijas kokybiška statistine informacija.

Prievolę teikti statistinius duomenis nustato teisės aktai.

Lietuvos Respublikos oficialiosios statistikos ir valstybės duomenų valdysenos įstatymo 18 straipsnio 2 dalis* nustato, kad respondentai privalo Oficialiosios statistikos programai įgyvendinti teisės aktų nustatyta tvarka neatlygintinai teikti teisingus, išsamius statistinius duomenis, įskaitant asmens duomenis, specialių kategorijų asmens duomenis ir tokius duomenis, iš kurių galimas tiesioginis ar netiesioginis atpažinimas.

Respondentai privalo:

1. Oficialiosios statistikos programai įgyvendinti teisės aktų, reglamentuojančių oficialiosios statistikos tvarkymą, nustatyta tvarka neatlygintinai teikti teisingus, išsamius statistinius duomenis ir tokius duomenis, pagal kuriuos galimas tiesioginis atpažinimas ar netiesioginis atpažinimas, taip pat elektroninių sandorių ar kitus įrašus, mobiliojo ryšio duomenis, kintamuosius duomenis ar kitus privačių juridinių asmenų kaupiamus ir tvarkomus duomenis, įskaitant asmens duomenis, tarp jų ir specialių kategorijų asmens duomenis. Respondentai fiziniai asmenys Oficialiosios statistikos programai įgyvendinti privalo teikti statistinius duomenis ir tokius duomenis, pagal kuriuos galimas tiesioginis atpažinimas ar netiesioginis atpažinimas, jeigu taip nustatyta Europos Sąjungos teisės aktais arba Lietuvos Respublikos įstatymais;

2. Pastebėję, kad oficialiąją statistiką tvarkančiai įstaigai pateikė klaidingus, netikslius ir (arba) ne visus reikalaujamus statistinius duomenis, juos ištaisyti, patikslinti ir (arba) papildyti. Oficialiąją statistiką tvarkanti įstaiga sudaro respondentams sąlygas ištaisyti, patikslinti ir (arba) papildyti pateiktus statistinius duomenis ir informuoja juos apie taisymo, tikslinimo ir (arba) papildymo būdą (-us);

3. Teikdami statistinius duomenis, saugiu elektroniniu parašu arba kitu būdu, leidžiančiu nustatyti juos pateikusio fizinio asmens tapatybę, patvirtinti statistinių duomenų teisingumą arba tai, kad statistiniame formuliare įrašyti arba pagal statistinių rodiklių sąrašą pateikti statistiniai duomenys atitinka apklausos teiginius, išskyrus atvejus, kai nereikalaujama nurodyti respondento;

•    Sudaryti sąlygas oficialiąją statistiką tvarkančių įstaigų darbuotojams neatlygintinai rinkti viešai prieinamus statistinius  duomenis Oficialiosios statistikos programai įgyvendinti;
•     Kai respondentai fiziniai asmenys teikia statistinius duomenis telefonu, prisistatyti – pasakyti vardą, pavardę.

Statistinių ataskaitų nepateikimo pasekmes apibrėžia Lietuvos Respublikos įstatymai.

Lietuvos Respublikos administracinių nusižengimų kodekso 221 straipsnis** nustato, kad:

1. Statistinių duomenų nepateikimas nustatyta tvarka oficialiąją statistiką tvarkančioms įstaigoms arba melagingų, neišsamių statistinių duomenų pateikimas oficialiąją statistiką tvarkančioms įstaigoms užtraukia baudą juridinių asmenų vadovams ar kitiems atsakingiems asmenims nuo 150  iki 300 eurų.

2. Šio straipsnio 1 dalyje numatytas administracinis nusižengimas, padarytas pakartotinai, užtraukia baudą nuo 800 iki 1800 eurų.

3. Pateiktus statistinius duomenis patvirtinančių dokumentų nepateikimas oficialiąją statistiką tvarkančių įstaigų valstybės tarnautojams, darbuotojams arba šių dokumentų nuslėpimas užtraukia baudą juridinių asmenų vadovams ar kitiems atsakingiems asmenims nuo 150 iki 300 eurų.

Valstybės duomenų agentūra tikisi juridinių asmenų ir gyventojų supratingumo ir geranoriškumo teikiant duomenis.

* Lietuvos Respublikos oficialiosios statistikos ir valstybės duomenų valdysenos įstatymas

** Lietuvos Respublikos administracinių nusižengimų kodeksas