Ataskaitų pildymas internete

1. Prisijunkite prie sistemos e. Statistika Jums tinkamu būdu. Galimi 2 prisijungimo būdai (1 pav.):

• Prisijungti per el. valdžios vartus
• Prisijungti su slaptažodžiu

1 pav. Prisijungimo būdo pasirinkimo langas

2. Iš atvaizduojamo atstovaujamų duomenų teikėjo sąrašo pasirinkite reikiamų duomenų teikėją ir spauskite mygtuką [Pasirinkti] (2 pav.).

2 pav. Duomenų teikėjo pasirinkimo langas

3. Pasirinkus duomenų teikėją, automatiškai patenkama į teiktinų ataskaitų sąrašo langą (3 pav.). Jame iš karto matomas einamąjį mėnesį teiktinų ataskaitų sąrašas. Norėdami pradėti pildymą, prie reikiamos ataskaitos paspauskite mygtuką [Pasirinkti]. 

Pastaba: teiktinų ataskaitų sąrašą galite formuoti pagal Jums patogius paieškos kriterijus (pvz., ataskaitų teikimo laikotarpį, formuliaro tipą, ataskaitą, ataskaitinius metus, atsiskaitymo požymį). Pasirinkite vieną ar keletą paieškos kriterijų ir paspauskite mygtuką [Ieškoti] (3 pav.).

3 pav. Ataskaitos pildymas internetu (paieškos langas)

4. Kai atsivers langas, matysite ataskaitos kortelę (4 pav.). Joje galėsite peržiūrėti ataskaitos teisinį pagrindą, pildymo paaiškinimus, atsisiųsti XSD schemą, jei Jūsų verslo valdymo ir apskaitos sistema palaiko tam skirtas programines priemones ("instrukcija Ataskaitų teikimas XML formatu").

5. Paspaudus mygtuką [Sukurti naują] (4 pav.) atsidarys pasirinktos ataskaitos naujas pildymo langas.

4 pav. Ataskaitos kortelės langas

Pastaba: jei ataskaitą jau pradėjote pildyti anksčiau (ji bus rodoma ataskaitos kortelėje) ir norite tęsti jos pildymą, paspauskite mygtuką [Atverti] (5 pav.) (redaguoti (taip pat ir tęsti pildymą) leidžiama tik tas ataskaitas, kurių būsena „Pildoma“).

5 pav. Ataskaitos kortelės langas. Ataskaitos, kurios būsena  „Pildoma“, atvėrimas

 6. Užpildykite atsidariusią ataskaitą įvesdami reikiamus duomenis ir paspauskite mygtuką [Tikrinti] (6 pav.)

Pastaba: kontaktinė informacija (ataskaitą užpildžiusio asmens vardas ir pavardė, telefonas, el. paštas) užpildoma automatiškai - įsikelia duomenų teikėjo, sukūrusio ataskaitą, atstovavimo paskyros duomenys.

6 pav. Ataskaitos pildymo langas

7. Sistema patikrina, ar duomenys įvesti teisingai. Jei aptinkama pildymo klaidų, pildančiajam iš karto pranešama - matomas perspėjimo pranešimas (7 pav.). Paspaudę mygtuką [Peržiūrėti] galėsite tęsti pildymą ir ištaisyti klaidas. Pildomos ataskaitos pabaigoje sufomuojamas klaidų ir perspėjimų, į kuriuos svarbu atkreipti dėmesį, sąrašas (8 pav.). Naudotojui paspaudus ant konkrečios klaidos pranešimo, jis nukreipiamas į tą vietą, kurioje yra klaida.

7 pav. Perspėjimo pranešimo atvaizdavimas

8 pav. Pildymo klaidų ir persėjimų atvaizdavimo langas

8. Kai ataskaitoje neliks pildymo klaidų (geltoni perspėjimai, kurių šriftų spalva geltona, gali likti) galėsite ataskaitą pateikti paspaudę mygtuką [Pateikti] ( 8 pav.).

Pastaba: jei ataskaitą jau pradėjote pildyti, tačiau norite pildymą pratęsti vėliau, paspauskite [Saugoti] ir [Uždaryti] (8 pav.).

9. Jei viską atlikote teisingai - ataskaita užpildyta korektiškai, netrukus būsite nukreiptas į ataskaitos kortelę ir matysite pranešimą - "Ataskaita pateikta". Dėkojame už dalyvavimą statistiniame tyrime! (9 pav.).

9 pav. Pranešimo apie pateiktą ataskaitą atvaizdavimas

10. Per tam tikrą laiką sistema patikrins Jūsų pateiktą ataskaitą ir jos būsena pasikeis.

11. Jei po ataskaitos patikrinimo ataskaitai bus priskirta būsena "Atmesta", stulpelyje "Atmetimo priežasties aprašymas" matysite jos atmetimo priežastį (10 pav.), ataskaitą patikslinkite (spauskite mygtuką [Tikslinti]) atsižvelgdami į atmetimo priežastį ir pateikite ją dar kartą.

Pastaba: paspaudus mygtuką [Tikslinti] (10 pav.) automatiškai bus sukurta nauja ataskaitos versija. Naujoje ataskaitos versijoje bus nukopijuoti tikslinamos ataskaitos duomenys, kuriuos galėsite tikslinti atsižvelgdami į ataskaitos atmetimo priežasties aprašymą.

10 pav. Ataskaitos kortelė su atmestos ataskaitos informacija

12. Kai ataskaitai bus priskirta būsena "Priimta", duomenų teikėjas laikomas atsiskaičiusiu už ataskaitinį laikotarpį (11 pav.).

11 pav. Ataskaitos kortelė su priimtos ataskaitos informacija

Pastaba: jei atsiras poreikis patikslinti pateiktus duomenis, paspauskite mygtuką [Tikslinti] - bus sukurta nauja ataskaitos versija, kurioje galėsite patikslinti anksčiau pateiktus duomenis.

Būsenos, kurios gali būti priskirtos ataskaitoms:

Pildoma – tokią ataskaitą naudotojas gali redaguoti, ištrinti. Su tokiomis ataskaitomis sistema jokių automatinių veiksmų neatlieka.

Pateikta – tokios ataskaitos naudotojas redaguoti ar ištrinti negali. Tokias ataskaitas sistema numatytu laiku patikrins ir priskirs kitą būseną.

Apdorojama – tokia ataskaita laukia detalesnio patikrinimo, reikia stebėti tolimesnį jos būsenos pokytį.

Priimta –  duomenų teikėjas už ataskaitoje nurodytą laikotarpį atsiskaitė.

Atmesta – ataskaita atmetama dėl pildymo klaidų ar kitų priežasčių, kurios nurodomos laukelyje „Atmetimo priežastis“. Reikia pateikti naują ataskaitos versiją pašalinus nurodytas klaidas. Jei ataskaitos būsena "Atmesta" - duomenų teikėjas už ataskaitoje nurodytą laikotarpį nėra atsiskaitęs.